0460 24 34 04 (BE) / 07 56 86 84 04 (FR) hello@bulkbar.eu

FOIRE AUX QUESTIONS

Vous voulez en savoir plus sur notre distributeur éco-responsable de snacks sains ? Parcourez nos FAQ ci-dessous et découvrez les dimensions de notre distributeur, les variétés de snacks proposées, nos modalités de livraison, etc. Vous avez d’autres questions ? Prenez contact avec notre équipe !

BULKBAR – BAR A SNACKS EN VRAC

Qu’est-ce qu'un BulkBar ?

Un BulkBar (littéralement bar à vrac en anglais) est une solution de snacking sain en vrac destinée aux entreprises.

Elle prend la forme d’un distributeur installé dans les bureaux, proposant une sélection de fruits secs, fruits à coque et céréales bio.

L’ensemble fonctionne sans électricité et sans gestion interne pour l’entreprise.

Comment fonctionne un BulkBar en entreprise ?

Le BulkBar est installé directement dans les bureaux et mis à disposition des collaborateurs en libre-service.

Les équipes se servent selon leurs envies, tandis que l’équipe BulkBar gère l’installation, les recharges et la logistique.

L’entreprise n’a donc aucune charge opérationnelle liée au fonctionnement du dispositif.

Le BulkBar fonctionne-t-il comme un distributeur automatique ?

Non. BulkBar ne fonctionne ni avec des pièces, ni avec des cartes, ni avec de l’électricité.

Il s’agit d’un dispositif de snacking en libre accès, pensé comme un service collectif plutôt qu’un système de vente individuelle.

Cette approche favorise l’usage, la convivialité et la simplicité.

BulkBar nécessite-t-il de l’électricité ou une connexion spécifique ?

Non. Le BulkBar fonctionne sans électricité et sans connexion.

Il peut être installé dans la plupart des espaces de bureau sans contrainte technique particulière.

Cela facilite son intégration, y compris dans des espaces partagés.

Quels types de produits sont proposés dans un BulkBar ?

Le menu BulkBar compte plus de 30 références de snacks bio, sélectionnées pour un usage quotidien en entreprise.

Il comprend notamment différentes variétés de noix (cajous, noisettes, amandes, noix d’Amazonie), des mélanges de noix et fruits secs comme les mendiants, ainsi que des céréales telles que les granolas, mais aussi de mélanges de noix salées.

Tous les produits proposés sont certifiés bio et issus de filières d’approvisionnement responsables.

Afin de garantir le caractère équitable de ces filières, les fournisseurs avec lesquels BulkBar travaille appliquent des principes stricts en matière d’éthique, de conditions de travail et de non-discrimination.

Les producteurs locaux partenaires font notamment l’objet d’audits sur site, permettant de vérifier le respect des critères définis, tant sur la qualité des produits que sur les principes de commerce équitable.

Pour quelles tailles d’entreprises un BulkBar est-il adapté ?

Un BulkBar est généralement adapté aux entreprises de 35 à 500 collaborateurs, en fonction du nombre de personnes présentes au bureau et de la configuration des espaces.

À partir d’environ 200 personnes, il est souvent pertinent d’installer plusieurs distributeurs, par exemple lorsque les bureaux sont répartis sur plusieurs étages. Mais ce n’est pas une règle absolue.

Pour les structures de moins de 35 personnes, des formats plus compacts comme les BulkBottles sont généralement plus adaptés pour proposer du snacking sain et en vrac sans installation fixe.

Un BulkBar est-il plus cher qu’un distributeur automatique classique ?

Un BulkBar et un distributeur automatique ne sont pas directement comparables, car ils reposent sur des modèles très différents.

Dans le cas d’un distributeur automatique, les consommations sont payées par les collaborateurs, même lorsque l’entreprise prend en charge une partie du coût du dispositif.

Avec un BulkBar, les collations sont payées par l’employeur et mises à disposition des équipes comme un service collectif. Au même titre que le café ou les fruits frais par exemple.

Il s’agit donc d’un investissement dans le bien-être au travail, qui contribue à la productivité des équipes et à la réduction de l’absentéisme, tout en ayant un impact positif en matière de RSE grâce à une approche zéro déchet.

Qui s’occupe des recharges et de la logistique ?

L’ensemble de la logistique est géré par l’équipe BulkBar.

Cela inclut la livraison des produits, le remplissage du bar, ainsi que la maintenance et l’entretien.

Les équipes internes de l’entreprise cliente n’ont rien à gérer au quotidien.

Un BulkBar génère-t-il réellement moins de déchets ?

Oui. Le vrac permet de réduire fortement les emballages par rapport aux snacks individuels.

Avec cette solution, la réduction de déchets plastiques est directe.

C’est un levier concret et visible pour les démarches RSE en entreprise.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un BulkBar ?

En règle générale, il faut compter environ une semaine entre la confirmation du client et l’installation du BulkBar dans les bureaux de l’entreprise.

La mise en place est simple et rapide, sans travaux ni contraintes techniques particulières.

Ce délai court permet aux entreprises de déployer rapidement une solution de snacking sain.

Y a-t-il une durée d’engagement minimum ou un contrat contraignant ?

Le BulkBar a été conçu comme une solution flexible et sans risque pour les entreprises.

Il n’y a ainsi pas de durée d’engagement minimum.

Seul un préavis d’un mois s’applique en cas de résiliation du contrat.

Cette flexibilité permet aux entreprises de tester la solution en conditions réelles, sans investissement lourd ni contrainte à long terme.

BULKBOTTLES – SNACKS SAINS EN CONTENANTS REUTILISABLES

Qu’est-ce que les BulkBottles ?

Les BulkBottles sont une alternative au vrac en libre-service.

Les en-cas sont proposés dans des contenants réutilisables en verre, livrés prêts à l’emploi dans les bureaux.

Cela permet de proposer des collations saines tout en limitant fortement les déchets.

L’abonnement aux BulkBottles peut être modifié, mis en pause ou annulé à tout moment par le client. Il n’y a pas de durée d’engagement minimum.

Quelle est la différence entre le BulkBar et les BulkBottles ?

Un BulkBar est un dispositif fixe en libre-service, tandis que les BulkBottles reposent sur des contenants individuels réutilisables.

Les BulkBottles sont particulièrement adaptées aux entreprises comptant moins de 35 personnes ou disposant de peu d’espace.

Cette alternative permet de proposer du snacking sain sans installation fixe, offrant ainsi flexibilité et modularité.

Comment fonctionne la logistique des BulkBottles ?

Les BulkBottles sont livrées dans des contenants réutilisables, avec une logistique pensée pour être simple et fluide.

Lors de chaque livraison, les contenants vides du mois précédent sont récupérés, selon une logique circulaire comparable à celle du livreur de lait d’autrefois.

Une fois récupérés, les contenants vides sont nettoyés par une entreprise spécialisée, garantissant le respect des standards d’hygiène.

En règle générale, les livraisons ont lieu une fois par mois.

Plusieurs formules sont possibles selon la taille de l’entreprise.

Les offres démarrent à un casier par mois, adapté à des structures d’environ 10 personnes, et peuvent évoluer vers deux, trois ou quatre casiers en fonction des besoins.

Une caution est demandée en début de collaboration et est remboursée en fin de contrat, sous réserve de l’absence de casse constatée.

BOISSONS HEALTHY

Est-ce que BulkBar propose aussi des boissons saines en entreprise ?

Oui ! En complément de son offre de snacking, BulkBar propose une sélection de boissons saines.

Cela inclut des boissons froides et chaudes, avec une attention particulière portée à l’engagement des producteurs en matière de durabilité.

L’objectif est de proposer une offre cohérente avec le reste de la démarche.

Ces boissons sont accessibles aux clients BulkBar ou BulkBottles, via un webshop dédié.

Quels types de boissons sont disponibles ?

BulkBar propose une sélection de boissons saines et bio, pensée pour un usage quotidien en entreprise.

L’offre comprend notamment du thé (Kusmi Tea), du café (Torrefactory), des sodas artisanaux (Drink a Flower) ainsi que du kéfir (Kult).

Ces boissons sont choisies pour la qualité de leurs ingrédients, leur profil nutritionnel équilibré et leur cohérence avec une démarche de consommation responsable au bureau.

Les boissons peuvent-elles être commandées sans être client BulkBar ou BulkBottles ?

Pour le moment, l’offre de boissons saines est réservée aux entreprises clientes de BulkBar ou BulkBottles.

Elle s’inscrit dans une logique de one-stop shop, permettant aux entreprises de centraliser leurs besoins en snacking responsable et en boissons saines auprès d’un seul partenaire.

Cette approche garantit une cohérence de l’offre, tant sur le plan logistique que sur les engagements en matière de qualité et de durabilité.

SNACKING SAIN ET EN VRAC EN ENTREPRISE

Qu’est-ce que le snacking sain en entreprise ?

Le snacking sain en entreprise consiste à proposer aux collaborateurs des collations nutritives, peu transformées et consommées en dehors des repas principaux.

Il repose généralement sur des ingrédients simples comme les fruits secs, les noix, les céréales ou des boissons peu sucrées.

L’objectif est d’apporter de l’énergie sur la durée, sans pics de glycémie, tout en améliorant le bien-être et la concentration au travail.

Pourquoi proposer des snacks sains au bureau ?

Proposer des snacks sains au bureau permet de soutenir l’énergie des collaborateurs tout au long de la journée.

Cela contribue à limiter les coups de fatigue, à améliorer la concentration et à remplacer les snacks ultra-transformés souvent riches en sucres et en additifs.

C’est aussi un signal positif envoyé par l’employeur en matière de qualité de vie au travail.

Le snacking sain est-il réellement utilisé par les collaborateurs ?

Oui, lorsqu’il est accessible, varié et simple d’usage, le snacking sain est largement adopté.

Les formats en libre-service et les produits connus facilitent l’adhésion, même auprès de collaborateurs peu habitués à ce type d’alimentation.

L’usage augmente fortement lorsque l’offre remplace des alternatives moins qualitatives déjà présentes au bureau.

Quelle est la différence entre en-cas en vrac et en-cas emballés au bureau ?

Les en-cas  en vrac sont servis sans emballage individuel, contrairement aux snacks emballés classiques.

Cela permet de réduire fortement les déchets, d’éviter le suremballage et de ne prendre que la quantité souhaitée.

Le vrac favorise également une approche plus responsable et plus flexible du snacking en entreprise.

RSE ET QVT (QVCT)

En quoi BulkBar s’inscrit-il dans une démarche RSE ?

BulkBar s’inscrit dans une démarche RSE en agissant sur plusieurs leviers concrets du quotidien en entreprise.

La solution permet de réduire fortement les déchets liés aux emballages individuels grâce au vrac et aux contenants réutilisables, tout en favorisant une consommation plus responsable.

Les produits proposés sont certifiés bio et issus de filières d’approvisionnement respectant des critères stricts en matière d’éthique, de conditions de travail et de non-discrimination.

Enfin, BulkBar contribue à une RSE visible et tangible, directement intégrée dans les espaces de travail, et non limitée à des actions ponctuelles ou symboliques.

Comment BulkBar contribue-t-il à la qualité de vie au travail ?

BulkBar contribue à la qualité de vie au travail (QVT / QVCT) en rendant des en-cas sains facilement accessibles tout au long de la journée.

Cela aide les collaborateurs à mieux gérer leur énergie, à éviter les coups de fatigue et à maintenir leur concentration.

La présence d’un espace de snacking partagé favorise également des moments informels d’échange, renforçant la convivialité et le lien entre collègues.

Le snacking sain peut-il avoir un impact sur la motivation et l’engagement des équipes ?

Oui, le snacking sain peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement des équipes lorsqu’il est intégré de manière cohérente.

Le fait de proposer des collations de qualité, prises en charge par l’employeur, est perçu comme une attention concrète portée au bien-être quotidien.

Ce type d’initiative contribue à créer un environnement de travail plus agréable, ce qui peut favoriser l’engagement, la productivité et la fidélisation des collaborateurs.

FACTURATION & FISCALITE

Quelles sont les modalités de facturation ?

Une facture vous est adressée mensuellement, avec le détail des marchandises alimentaires livrées au cours du mois écoulé. Nos conditions standard prévoient un délai de paiement de 10 jours ouvrables. A votre demande, un mandat de domiciliation peut être mis en place en vue d’un prélèvement automatique.

Les coûts relatifs au BulkBar et aux BulkBottles sont-ils déductibles fiscalement ?

Oui, le SPF Finances a confirmé que les frais supportés par l’employeur pour des services tels que ceux proposés par BulkBar peuvent être entièrement déduits à titre de frais professionnels. Ce principe s’applique aux entreprises établies en Belgique.

Vous avez d’autres questions ou souhaitez obtenir une offre de prix personnalisée ?

Contactez-nous par email ou par téléphone.

Vous souhaitez améliorer le bien-être de vos collaborateurs et favoriser le zéro-déchet dans votre entreprise ?

Plan large d'un BulkBar dans un espace de bureau
Plan large d'un BulkBar dans un espace de bureau