De kwestie van de terugkeer naar kantoor blijft in 2025 de gemoederen bezighouden binnen bedrijven. Hoewel thuiswerk (telewerk) stevig is ingeburgerd, zien we dat beleidsmaatregelen voor terugkeer in presentie, vaak aangeduid met het acroniem RTO (Return to Office), opnieuw duidelijk in de belangstelling staan. Tussen managementverplichtingen, verwachtingen van medewerkers en prestatie-eisen raakt de discussie aan de essentie van wat een aantrekkelijke, duurzame en motiverende werkomgeving vandaag moet zijn.
Een fundamentele trend, maar geen uniforme aanpak
Sinds de gezondheidscrisis hebben de meeste bedrijven verschillende hybride werkvormen geïntroduceerd. We zien vandaag de dag dat presentie op kantoor weer terrein wint. Sommige bedrijven, vooral in de technologie of financiële sector, verplichten drie of vier dagen per week op kantoor. Anderen geven ruime autonomie aan hun teams.
Volgens McKinsey, gaat het niet alleen om het model dat jij kiest; het gaat vooral om hoe jij dat model inricht. Een te rigide RTO‑beleid kan de motivatie van medewerkers schaden, terwijl een zorgvuldig ontworpen hybride vorm de samenwerking en teamgeest kan versterken.
Waarom bedrijven willen dat medewerkers terugkeren
Er zijn meerdere redenen waarom bedrijven inzetten op terugkeer naar kantoor. Ze willen de cultuur van het bedrijf versterken, informele samenwerking stimuleren en nieuwe medewerkers sneller integreren. Verder hopen ze dat fysieke nabijheid van teams de besluitvorming verbetert en dat ideeën spontaner ontstaan. Maar voor die voordelen reëel worden, moet de werkomgeving voldoen aan wat medewerkers vandaag belangrijk vinden.
Wat verwachten medewerkers in 2025
Medewerkers zijn niet per definitie tegen terugkeer naar kantoor, maar zij hebben wel duidelijke verwachtingen. Ze willen een omgeving die menselijk is, modern, en aansluit bij hun dagelijks leven. Belangrijk zijn voor hen:
– flexibiliteit in werktijden
– aangenaam kantoorontwerp: natuurlijk licht, goede akoestiek, rustige zones én plekken voor sociale interactie
– efficiëntie van digitale tools
– toegankelijke & kwaliteitsvolle voeding gedurende de werkdag
– echte aandacht voor welzijn op het werk en balans tussen professionele & privéleven
In die zin investeren bedrijven opnieuw in kleine maar betekenisvolle aspecten: goede koffie, ontspanningsruimtes, welzijnsactiviteiten … en ook een aanbod van gezonde snacks of lichte maaltijden voor op kantoor.
Welzijn op het werk als strategische prioriteit
Welzijn is vandaag een structureel onderdeel van HR‑beleid. Het gaat niet slechts om losse initiatieven, maar om een bredere visie. Denk aan kantoorinrichting, mensgericht leiderschap, psychisch welzijn, preventie van stress of burn-out, en een goede sfeer op de werkvloer.
Wanneer een bedrijf echt werk maakt van welzijn op het werk, zie je dat dat direct doorwerkt in de motivatie van medewerkers, hun loyaliteit en uiteindelijk hun productiviteit.
De uitdaging van een succesvolle terugkeer
In 2025 moet kantoor meer zijn dan een functionele werkplek. Maak kantoor een aangename ervaring. Zorg dat de werkdag ruimte biedt om te focussen, te overleggen, te ontspannen, te eten, je op te laden.
Kies liever voor ruimtelijke flexibiliteit: zones voor concentratie én informele ontmoeting. Richt stilteplekken in, maar ook plekken waar ideeën spontaan ontstaan. Ga voor voeding op kantoor die toegankelijk en voedzaam is — gezonde, verantwoorde opties. Streef ernaar dat duurzaamheid geen slogan is, maar zichtbaar onderdeel van de werkcultuur.
De bedrijven die de terugkeer naar kantoor echt laten werken, zien het kantoor als een volledig ecosysteem, gericht op menselijkheid, verbondenheid en toekomstgericht werken.
Wat brengt de toekomst?
We verwachten dat de komende jaren niet draaien om “meer dagen op kantoor” alleen, maar om betekenisvolle aanwezigheid. Het gaat minder om hoeveel dagen je op kantoor bent, en meer om wat je op kantoor ervaart.
Dat betekent investeren in goede werkruimtes, servicegerichte voorzieningen, welzijnsinitiatieven en een cultuur waarin medewerkers gehoord worden. En in keuzes die aansluiten bij hun gezondheid, hun behoefte aan vrijheid en zinvol werk.
Om af te sluiten: laat kantoor rimeren met betrokkenheid
Terugkeer naar kantoor is geen verplichting, maar een kans. Een kans om een werkomgeving te bouwen die in balans is, mensgericht, motiverend.
Eenvoudige maar doordachte initiatieven — zoals herinrichten van ruimtes, verbeteren van lichtinval, momenten inlassen die echt waarde geven, of zorgen dat gezonde snacks aanwezig zijn — maken een groot verschil.
Gepubliceerd op 17/09/2025
